Le Ciblage : Affinez et raffinez votre ciblage. (5/20)

Une fois que vous savez ce que vous voulez obtenir, imaginez auprès de qui vous avez le plus de chances de l’obtenir. Pensez que vous lancerez une moyenne de 5 appels pour joindre un prospect.

A propos, le pauvre Directeur du service, victime préférée des prospecteurs, n’est pas toujours votre meilleure cible. Les adjoints sont aussi d’excellents contacts cibles.
Vous aurez intérêt à différencier la société cible du contact cible. Il sera toujours plus efficace d’adresser la bonne société avec le mauvais contact (ou pas de contact du tout) que le bon contact dans la mauvaise société. Si vous n’êtes pas sûr, benchmarquez votre fichier.

Plus précis est votre ciblage, plus efficace, donc moins coûteuse sera votre prospection. Soyez créatifs. N’hésitez pas à adapter le dispositif de prospection pour une cible de quelques dizaines de contacts cibles. Il existe de nombreuses niches.

Traitez  différemment les visiteurs d’un salon, les participants à un événement ou les demandes d’informations.  Privilégiez l’approche verticale, par métier, à une approche horizontale, par produit. Vous devez parler de votre prospect à votre prospect. Le produit n’est qu’une conséquence. N’hésitez pas à benchmarker les secteurs dont vous n’êtes pas sûrs. S’ils ne donnent pas de résultats sur un échantillon représentatif, essayez un autre secteur.

A suivre : Le Ciblage : 50% du succès est lié à votre fichier (6/20)

La Mise en place : Surveillez les bonnes métriques (4/20)

Ce qui doit être managé doit pouvoir être mesuré. Une fois fixés les objectifs, ceux-ci doivent être mesurables objectivement.

Les résultats quantitatifs sont relativement simples à suivre. On suivra la production et le portefeuille. Bien entendu tous ces résultats devront pouvoir être vérifiés. Vous ne pourrez vous contenter de déclaratifs. L’outil, ou les outils, de production et de gestion du portefeuille prendront toute leur importance.

La production est mesurée en suivant l’escalier : Lancés, Décrochés, Aboutis, Argumentés, Positifs. L’analyse quantitative sera effectuée sur le nombre et l’analyse
qualitative sera effectuée sur les pourcentages comme sur le tableau ci-dessous :

Mode de qualifications des appels

Analyse qualitative de la campagne de génération de leads

L’analyse du portefeuille est plus pointue. La prospection est une activité qui se place dans le moyen et le long terme voire le très long terme. Vous devez d’ores et déjà considérer le court terme comme un coup de chance. Le retour de prospection va du vague intérêt exprimé au projet urgent (Choix du fournisseur sous quelques jours).

Seules 25% des remontées positives seront exploitables commercialement.

Les modes de calcul du Retour sur Investissement sont divers et variés. Le nombre de Leads est un indicateur mais pas le seul. Il sera d’ailleurs d’un intérêt très limité pour les forces de ventes. La valeur virtuelle du portefeuille généré en est un autre. Cette valorisation virtuelle consiste à fixer, a priori, une valeur par utilisateur, poste, produit ou toute autre unité significative dans votre activité. A la fois pour faciliter le suivi et pour assurer une bonne affectation des leads, une procédure d’acceptation des leads, par les commerciaux, devra être mise en place.

Le taux d’acceptation des leads par vos commerciaux peut aussi présenter l’avantage de les impliquer. Le vrai retour sur investissement, le chiffre d’affaires, ne peut être calculé qu’après une longue période. Vous avez le choix entre patienter et vous contenter des métriques intermédiaires.

Est-ce vraiment un choix ?

A suivre : Le Ciblage : Affinez et raffinez votre ciblage. (5/20)

La Mise en place : Rédigez un cahier des charges (3/20)

Ne démarrez pas la phase opérationnelle sans avoir formalisé ce que vous en attendiez en qualité et en quantité.

Vous vous poserez certaines questions (dont voici quelques exemples) :

  • Qu’est ce qui est considéré comme un lead ?
  • Comment les catégoriser ?
  • Comment traiter le long terme ?
  • Quelles sont les règles d’affectation ?
  • Quelles sont les informations importantes à qualifier dans la base de données ?
  • Comment le suivi des leads sera-t-il assuré ?

Traitez les objectifs. Formalisez les Process. Rédigez le Script.Construisez un glossaire. Dressez une foire aux questions.

Vous devrez sûrement vous limiter dans le nombre de renseignements à recueillir mais vous pouvez être ambitieux.Il est parfaitement possible de donner plusieurs objectifs à un entretien. Par exemple :

  • identifier les contacts cibles,
  • collecter des informations de situation,
  • relayer une campagne de try & buy et inviter à un webinar.

Surtout replacez bien l’entretien de prospection dans le cadre d’une première conversation de 10 ou 15 mn. Si vous sous-traitez, ne croyez pas les marchands de rêve et méfiez vous des engagements de résultats. Ils n’engagent que ceux qui les écoutent. Il est tentant de délivrer, quoi qu’il arrive, les résultats auxquels on est engagé, surtout si la facturation en dépend ! C’est une bombe à retardement. Lorsque vous constaterez des résultats fantômes, ce sera trop tard vis à vis de vos forces de ventes.Les commerciaux comprendront la quantité mais ne pardonnerons pas la qualité.

A suivre : La Mise en place, Surveillez les bonnes métriques (4/20)

La Mise en place : Impliquez les commerciaux et les partenaires. (2/20)

Si vous prospectez sans les forces de ventes, mieux vaut garder votre budget pour des goodies. Cela vous évitera bien des retours désagréables.

Vous ne pouvez pas ignorer les véritables utilisateurs du travail de prospection. Interrogez les sur leurs attentes. Tenez compte de leurs contraintes individuelles. Chaque périmètre commercial a ses spécificités. Ils doivent comprendre ce qu’ils peuvent attendre de bénéfique d’une cellule de prospection mais aussi ce que la prospection ne peut leur
apporter voire les contraintes qu’elle implique. Ces contraintes sont souvent source d’une résistance plus ou moins exprimée.

Principalement, le Leads Management implique une plus grande visibilité de l’activité commerciale et une surcharge de travail sur de plus nombreux projets pas toujours stratégiques. C’est généralement une bonne idée d’avoir un « sponsor commercial »
dans le top management. Expliquez ensuite à vos forces de ventes ce que vous allez faire, comment et avec qui vous allez le faire, ce que vous en espérez et ce que vous
attendez d’eux.

Finalement ce qui est attendu des forces de ventes, sur ce sujet, est assez simple. Traiter les leads et remonter une information de suivi régulière et objective. Le mode opératoire devra être simple mais écrit et commenté à l’occasion d’une réunion de présentation.
Une relation directe, même par téléphone, entre les commerciaux terrain et les commerciaux sédentaires est importante. Les forces de ventes doivent s’approprier leur dispositif de Leads Management. Les leads sont aussi d’excellents supports de communication. Pensez à y faire figurer les annonces, les objectifs, les promotions, les événements ou le dernier succès commercial initié par votre prospection.

A suivre : La Mise en place, Rédigez un cahier des charges. (3/20)

La Mise en place : Désignez un chef de projets. (1/20)

Il s’agit de savoir tout de suite si vous envisagez la prospection comme une opération de phoning ou si vous souhaitez construire un dispositif de prospection destiné à générer du revenu dans la durée.

Si vous retenez la deuxième option, vous seriez avisé de confier cette activité à un chef de projets qui sera d’abord un business Manager expérimenté. Ce chef de projets agira autant sur les axes stratégiques que sur les aspects très opérationnels. Il devra pouvoir y consacrer du temps, sans avoir l’impression de le perdre. La gestion de la prospection n’est ni une sanction ni une corvée.

On voit parfois cette activité hautement stratégique confiée à des stagiaires. C’est une erreur qui a conduit à des échecs lourds de conséquence. Si possible, choisissez un chef de projets qui a déjà prospecté ou, a minima, rencontré des clients. Qu’il puisse s’entretenir, dans un climat de confiance et de compréhension mutuelles avec les partenaires, managers et commerciaux. Il sera plus à même de piloter le dispositif.

Etre en charge de la prospection n’exige pas seulement de l’organisation mais souvent de la diplomatie et de l’entregent.

A suivre : La Mise en place, impliquez les commerciaux et les partenaires. (2/20)

Lancement de notre blog dédié au Leads management et à la téléprospection

Leads management - élevage des leads  Depuis 12 ans que nous exerçons ce métier, nous rencontrons tous les jours des clients (ou prospects) à qui il arrive fréquemment de confondre télémarketing et prospection.

Ne jouons pas sur les mots, il n’y a rien de choquant à appeler Télémarketing – voire Phoning – l’action d’appeler un prospect au téléphone (bien qu’il soit plus juste de parler de Téléprospection). Il ne s’agit que de forme alors que seul le fond importe. Ce qui est inexact, en revanche, c’est de se limiter à cette action tout en croyant faire de la prospection.

La prospection dépasse largement le cadre d’un appel téléphonique. La prospection fait partie intégrante du cycle commercial. Elle est au coeur de l’alimentation du pipe (affaires que vos commerciaux signeront dans les mois à venir). L’enjeu est donc majeur.

D’une bonne stratégie de prospection dépend donc le chiffre d’affaires qui sera réalisé à une période où ni les budgets ni la stratégie commerciale ne sont encore fixés.

Quel que soit le terme retenu, seule l’intention est importante.
Or, si le portefeuille de propositions en cours est généralement bien tenu par les directions commerciales, le portefeuille de leads n’est généralement pas géré. Il serait faux de croire que la seule mise en place d’un logiciel de CRM suffit pour que le portefeuille de leads soit administré. Il ne s’agit pas seulement d’outil.

Les méthodes, les process et les personnes participent aussi activement à la gestion de ce portefeuille. Dans ce domaine aussi une nouvelle fonction est en train de s’imposer aux sociétés qui ont éprouvé les limites de la téléprospection. Cette fonction est le Leads Manager. Le Leads Management est un investissement financier et chronophage.

Grâce au Leads Management, le Retour sur investissement peut enfin être optimisé, mesuré et analysé. Les étapes d’une chaîne de Leads Management sont nombreuses :

  • Sourcing,
  • Prospection,
  • Elevage (Nurtering),
  • Distribution,
  • Suivi (Tracking),
  • Reporting.

Aucune n’est optionnelle pour délivrer le meilleur ROI. Ce sont les sujets dont nous parlerons ici.

C’est en souhaitant vous faire partager notre expérience de 12 années de prospection que ce blog a vu le jour. Il n’a pas de prétention littéraire. Il supporte la contradiction. Mais s’il éveille votre curiosité, s’il nourrit votre réflexion ou conforte vos options alors son but sera atteint.

Et si en plus vous en venez à considérer que Leads Machine peut être votre partenaire pour conduire votre dispositif de prospection, le bonheur sera total.

Bonne lecture.